Današnja moderna poduzeća žele poslovati fleksibilno, te uz minimalne troškove. Kako bi se ostvarili ovi ciljevi nemoguće je izbjeći korištenje fleksibilnih i multifunkcijskih IP mreža koje služe za prijenos podataka, govora i slike. Svakako najvažniji razlog korištenja jedne komunikacijske mreže je smanjenje troškova poslovanja, te dodatne (i napredne) mogućnosti koje IP mreže pružaju. Jedna od mogućih funkcija modernih IP mreža je i prijenos faks poruka.

Isplativost

Prijenos faks poruka putem IP mreže povećava produktivnost za 90% u odnosu na tradicionalne faks uređaje:
 

• Ušteda u vremenu – nema čekanja kraj faks uređaja na završetak prijenosa i kontrole da li je prijenos uspio.
• Smanjenje telefonskih troškova – faksiranje unutar tvrtke je besplatno, a broj potrebnih faks linija znatno se smanjuje.
• Smanjenje troškova održavanja – klasični faks uređaji postaju suvišni.
• Smanjenje troškova potrošnog materijala – toneri i papir za faks uređaje su nepotrebni.
• Ušteda u ljudstvu – nije potreba osoba koja raznosi faks poruke.

Današnja poduzeća širom svijeta prosječne veličine tristotinjak zaposlenih godišnje potroše oko 5-10 tona papira za faksiranje, a kod izrazito uslužnih djelatnosti koje imaju značajnu korespondenciju s klijentima ta brojka značajno raste. Prevedeno u brojke, prosječna tvrtka danas potroši između 120 i 150 tisuća kuna samo na papir za faksiranje! Uz financijsku uštedu, značajan je i ekološki karakter rješenja jer se znatno smanjuje potrošnja papira, a samim time postiže i očuvanje okoliša. Dodatne pogodnosti rješenja su:

• Sigurnost poslovanja - faks poruka stiže direktno do primatelja (u njegov mailbox), a ne na neko udaljeno mjesto gdje postoji realna mogućnost da faks završi u krivim rukama.
• Povezivanje sa aplikacijama u poslovnom sustavu korisnika, a koje koriste IP tehnologiju
• Arhiviranje - Fax server može služiti kao automatski sustav za arhiviranje primljenih i poslanih faks poruka.

Rješenje

Rješenje za prijenos faks poruka putem IP mreže koje nudimo zasnovano je na XMediusFAX faks poslužitelju tvrtke Interstar i Cisco VoIP usmjerniku. Rješenje pruža niz pogodnosti, modularno je i lako se uklapa u komunikacijsku mrežu današnjeg modernog poduzeća. Sustavom koji za Vas izgrađujemo po načelu ključ-u-ruke omogućen je prijenos faks poruka do svakog korisnika u stvarnom vremenu. Korisnici sastavljaju, šalju i primaju fakseve izravno sa svojih PC računala, a u svakom trenutku dostupne su im obavijesti o statusu poslanih faks poruka, što pridonosi brzini, sigurnosti i lakoći korištenja. Prednosti našeg tehničkog rješenja su:

• Skalabilnost - mogućnost povećanja kapaciteta bez nabavke novog hardvera.
• Modularnost - različite komponente servisa mogu biti na više servera.
• Automatizacija - mogućnost automatskog protoka fakseva.

Da bi faks stigao do korisnika, mora proći kroz telefonsku mrežu preko VoIP usmjernika do faks poslužitelja. Sa faks poslužitelja, faks poruka šalje se u obliku elektroničke pošte do krajnjeg korisnika. Ovisno o potrebama tvrtke, nudimo povezivanje na BRI ili PRI sučelje telefonske centrale, te faks sustave sa 2 do 120 faks kanala.

Osnovne funkcionalnosti COMBIS FoIP rješenja

Osnovne funkcije:

• Do 120 istovremenih faks kanala po poslužitelju.
• Vrlo skalabilna poslužiteljska infrastruktura.

E-mail gateways:

• Lotus Domino/Notes
• MS Exchange/Outlook 5.5, 2000
• SMTP/POP3 (ITU T.37 FoIP)
• SAP R/3 (BC-CON)

Faksiranje iz standardnih aplikacija:

• Microsoft Office, WordPerfect Suite i Lotus Smartsuite
• HTML, RTF i PDF dokumenata
• Notes formi

Opcije za povećavanje pouzdanosti i sigurnosti:

• Automatsko arhiviranje fakseva.
• Billing (naplatni) kodovi.
• Ograničavanje poziva.
• Obaviještavanje, brisanje i printanje.

Administrativne opcije:

• Active Directory / Exchange integracija sa MMC alatima.
• Faks administracija na Lotus Notesu.
• Automatska sinkronizacija korisnika sa Notes, Exchange i LDAP direktorijima.
• Udaljeno održavanje i automatizirano administriranje.
• Grafički monitor za faks kanale i transakcijski logovi.

Opcije za povećanu produktivnost:

• Vremenski određeni ili trenutni prijenos faks poruka.
• Pristup Outlook (MAPI), Notes ili ODBC kontaktima.
• Faks broadcast, drag + drop slanje.
• Napredni imenik.
• Formulari iz Outlooka i Notesa omogućavaju korisnicima da odrede svoju naslovnicu za faks i mijenjaju parametre faksa.

Podrška za faks klijente:

• Notes + Outlook (sa ili bez posebnih formi i integriranog SendFax klijenta).
• SendFax samostalna aplikacija za sastavljanje i slanje fakseva.
• Fax Manager aplikacija.
• Editor za naslovne stranice.
• Imenik.
• Print-to-email driver.
• Web sučelje za faksiranje.
• Multifunkcijski printeri sa scan-to-mail ili T.37 opcijom.
• Bilo koji mail klijent preko SMTP-a.

COMBIS je dobio status platinum partnera renomirane tvrtke Active Voice za XMediusFAX proizvode.


Za sve dodatne informacije slobodno nam se obratite na:
Tel.: + 385 1 3659 363
E-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spam robota, nije vidljiva ako ste isključili JavaScript